indemnités kilométriques

Calcul indemnité kilométrique depuis l’agenda Microsoft Exchange ou Office 365

Cet article détaille le calcul indemnité kilométrique exchange 2016 ou Office 365 automatisé avec IZIKA.

Pour beaucoup de professionnels, calcul d’indemnité kilométrique rime avec “chronophage” ou “catastrophique”.

Calcul indemnité kilométrique depuis Exchange 2016

Saviez-vous qu’on peut calculer automatiquement son indemnité kilométrique depuis l’agenda Microsoft Exchange 2016 ?

En suivant cette procédure, il suffit d’importer le fichier ICS des RDV de l’agenda OWA pour obtenir :

  1. calcul distances,
  2. calcul indemnité kilométrique,
  3. export PDF ou Excel pour la comptabilité.

IZIKA fonctionne aussi très bien avec un Agenda Google ou un agenda iCloud.

Calcul indemnité kilométrique Exchange 2016 : comment faire ?

Voici comment synchroniser un agenda Microsoft Exchange 2016 avec IZIKA pour le calcul indemnités kilométriques.

1. Connectez-vous et accédez à votre calendrier Microsoft Exchange 2016

2. En haut à droite, cliquez sur la “roue crantée” et “Options

3. Dans le volet latéral de gauche, sélectionnez le menu “Calendrier“, puis “Calendriers partagés” et finalement “Publier le calendrier“.

4. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter, sélectionnez les autorisations Tous les détails et cliquez sur Enregistrer

5. En utilisant le clic droit, copiez le lien ICS.

6. Allez sur votre compte IZIKA ou créez-en un gratuitement : izika.com

7. Allez sur l’onglet “Paramètres” et collez le lien dans Agenda ICS.

Consultez notre vidéo de démonstration ci-dessous pour voir les différentes étapes de configuration du calcul indemnité kilométrique exchange 365.

Partage Exchange bloqué par votre DSI

Comment faire si le partage d’agendas sous Exchange est verrouillé par la direction informatique ?

Un de nos clients a résolu cet écueil en utilisant l’invitation à un événement et nous a soumis son astuce.

Pour chaque événement pour lequel il souhaite déclarer des IK, il suffit d’inviter son email personnel (Gmail) au RDV, comme s’il s’agissait d’une tierce personne.

Ainsi les RDV arrivent directement dans son agenda Gmail qui est la source du flux de Rendez-vous professionnels sous izika.

Calculez vos indemintés kilométriques avec votre propre agenda en ligne


Autre avantage de cette méthode, c’est votre agenda Google qui source les rendez-vous. Ainsi, c’est vous qui décidez des rendez-vous à prendre en compte et de ceux qui ne donnent pas lieu à indemnités kilométriques.

Intéressé par le calcul indemnité kilométrique Exchange 2016 ? Testez gratuitement izika, la première application de gestion automatique des Indemnités Kilométriques qui source les RDV dans les agendas online de ses clients (Google, Outlook, Outlook 365, Exchange, Dolibarr, iCal, ICS, etc.)

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