Que vous soyez dirigeant de société, profession libérale ou commercial terrain, vous allez gagner du temps et rentabiliser vos déplacements professionnels avec ces 3 astuces pour bien utiliser Google Agenda.
Organisez-vous avec plusieurs agendas
Plusieurs types de RDV impliquent plusieurs agendas. Et si ces agendas sont bien choisis, vous pourrez piloter votre stratégie professionnelle.
En découpant votre objectif de vente mensuel en sous-objectifs, vous pourrez travailler concrètement sur chaque variable qui compose le résultat final.
Exemple d’agendas pour un agent immobilier
Mandats de vente : tous les nouveaux mandats de vente. Pour parvenir à deux ventes actées par mois, il faut 8 nouveaux mandats par mois. (statistique personnelle)
Suivi propriétaires : Chaque mandat actif requiert un RDV de suivi mensuel chez les propriétaires.
Visites acquéreurs : Une vente immobilière nécessite 5 à 10 visites d’acheteurs potentiels.
Administratif : Tous les RDV sans action commerciale ni déplacement.
Autres déplacements : Tous les RDV nécessitant un déplacement professionnel mais sans action commerciale.
L’utilisation de plusieurs agendas permet d’améliorer la lisibilité du planning.
La couleur permet de survoler la semaine et de vérifier l’équilibre des tâches.
Préparez-vous grâce aux motifs et notes
L’astuce pour Google Agenda suivante est plus sur le contenu des rendez-vous. Elle a pour but d’augmenter votre pertinence durant le rendez-vous professionnel.
Les petits détails font la différence, vous devez vous rappeler que votre client a 3 enfants, dont un qui monte à cheval en compétition.
Profitez-en pour ajouter une touche de méthode Coué (dans l’exemple ci-dessous, remplacer « financement comptant » par « achat comptant ! »qui est plus porteur d’optimisme et vous aidera dans la visualisation positive).
Agenda : Visite Acquéreur
Motif : Jean Dupont / Achat Comptant !
Lieu : Rue Foch, 34000 Montpellier, France
Notes : Grande Terrasse / Séjour Lumineux / Appel 16/07 / BMW Blanche / 3 enfants / 1 enfant monte à cheval en compétition
Avec une règle de saisie pour les motifs, la lisibilité générale de votre planning sera améliorée.
Gérez vos déplacements en localisant vos RDV
Exploitez le champ Lieu pour l’ensemble de vos RDV et bénéficiez directement des avantages suivants :
- Rappel automatique de l’heure de départ en fonction du trafic routier.
- Utilisation direct du GPS grâce à la notification de votre téléphone.
- Calcul automatique des indemnités kilométriques avec IZIKA.
D’ailleurs, grâce à la saisie en auto-complétion des adresses, vous éviterez les erreurs et ainsi le risque de découvrir que l’adresse saisie n’existe pas au moment de partir.
Vous pouvez même saisir le nom d’un contact, d’une entreprise ou d’un professionnel et Google se chargera d’utiliser l’adresse associée.
3 astuces pour bien utiliser Google Agenda, ça marche vraiment ?
Même si cela peut sembler être une tâche fastidieuse, on prend vite les bons réflexes et on voit surtout très vite les bénéfices d’une telle organisation. Nous avons testé auprès de plusieurs agents mandataires en immobilier ces 3 astuces pour bien utiliser Google Agenda et leur retour a été unanime. Non seulement c’était indispensable mais aussi cette méthode contribue à changer leur état d’esprit en visite client.
De nombreuses personnes nous confirment être surprises de voir le nombre de tâches chronophage qui n’apportent pas de valeur ajoutée à leur travail, peut-être que ces 3 astuces pour bien utiliser Google Agenda leur permettront de faire le tri !